Методы, используемые на предприятии ОАО «Архангельский морской торговый порт»

Работа по возврату излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах, а также мировыми судьями, осуществляется в порядке установленным Налоговым кодексом РФ;

к) анализ и обобщение результатов претензионно-исковой работы

Юридический отдел осуществляет анализ и обобщение претензионно-исковой работы по спорам с участием Общества с целью:

- выявления причин возникновения споров;

- определения возможности недопущения возникновения аналогичных споров в дальнейшем.

Результаты анализа претензионно-исковой работы ежегодно доводятся начальником юридического отдела до сведения Генерального директора;

л) учет и хранение материалов претензионно-исковой работы

Ответственное подразделение отвечает за ведение учета и хранение материалов претензионной работы не переданных в юридический отдел. Юридический отдел отвечает за ведение учета и хранение материалов исковой работы, а так же переданных материалов претензионной работы. Административно-хозяйственный отдел отвечает за ведение учета претензий по установленной системой делопроизводства форме. Административно-хозяйственный отдел формирует реестр претензий по состоянию на первое число каждого месяца.

Юридический отдел ведет реестр учета судебных дел с участием Общества в электронном виде с отчетной формой. Юридический отдел ведет реестр учета исполнительных производств с участием Общества по установленной форме. Сведения о ходе и результатах исполнительных производств заносятся в реестр учета не позднее дня, следующего за днем получения таких сведений. Юридический отдел хранит материалы в течение трех лет с момента окончания производства по судебному делу [15];

м) ответственность

Общий контроль организации и порядка ведения претензионно-исковой работы в Обществе, а также за ходом исполнительных производств с участием Общества осуществляется начальником юридического отдела, а в определенных случаях указанных выше, начальником коммерческого отдела. Административно-хозяйственный отдел является подразделением, ответственным за своевременную регистрацию и передачу поступивших через предприятия почтовой связи в адрес Общества официальных документов, касающихся ведения претензионно-исковой работы: претензий, исковых заявлений, письменных объяснений по делу, жалоб, заявлений и ходатайств организаций-контрагентов, актов судебных органов, исполнительных документов, а также иных процессуальных документов [16].

3.