Собирать информацию о состоянии дел клиентов предприятия
Таким образом, предоставление 1% -ной скидки с договорной цены, при условии предоплаты в условиях инфляции позволит сократить потери на 1,02 коп. с каждого рубля договора. Политика предоставления скидок позволяет существенно сократить потери при высоких темпах инфляции.
2. Мероприятия по повышению оборачиваемости.
В отчетном периоде просматривается снижение ускорения оборачиваемости оборотных средств, а срок превращения оборотных активов в денежные средства остается очень длительным.
Ускорение оборачиваемости оборотных активов возможно, либо увеличив выручку от реализации, либо уменьшив сумму оборотных активов. Предприятие имеет неликвиды - дебиторскую задолженность и достаточно большую сумму запасов, которые в основном и повлияли на рост оборотных активов. Сократить дебиторскую задолженность возможно при проведении следующих мероприятий, рассмотренных выше:
ü Разработка договоров с гибкими условиями формы оплаты труда и гибким ценообразованием;
ü Анализ платежеспособности оптовика, оценка вероятности возникновения безнадежного долга или задержки оплаты;
ü Использование предоплаты или частичной предоплаты;
ü Предоставление скидок за своевременную оплату и т.д.
3. Мероприятия по снижению величины запасов на ООО Марс
Перед ООО Марс также стоит задача снижения материально - производственных запасов. Рассчитанная на 2011 г. норма запасов составляла 2543 тыс. руб. однако вследствие ошибки в финансовом плане было закуплено сырья на 553,3 тыс. руб. больше.
Предлагается два пути снижения запасов: реализовать закупленное сырье другим предприятиям, производящим хлебобулочные изделия или кондитерскую продукцию, либо в течение следующего периода не делать никаких пополнений запасов, пока они снова не придут в норму, однако в этом случае сырье (мука, сахар) может потерять свое качество.
4. Создание на предприятии должности специалиста по контроллингу.
Аналитическая работа состоит не только из анализа финансового состояния предприятия. Она представляет собой систему и требует системного подхода, работы на постоянной основе, ответственности за сроки и результаты. Поэтому одной из важнейших мероприятий является создание на предприятии должности специалиста по контроллингу (можно закрепить эту должность за одним из бухгалтеров, увеличив ему заработную плату).
В данный момент анализ финансово-хозяйственной деятельности на предприятии проводится только бухгалтером - экономистом с привлечением внешней аудиторской фирмы, с которой заключен договор.
Основная цель контроллинга - ориентация управленческого процесса на достижение всех целей, стоящих перед предприятием. Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих целей:
ü Координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия;
ü Информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений;
ü Создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием;
ü Обеспечение рациональности управленческого процесса.
Современный менеджмент разделяет цели предприятия на две группы: оперативные (краткосрочные) и стратегические (долгосрочные, перспективные). Поэтому контроллинг позволяет осуществлять постоянный контроль за достижениями как стратегических, так и оперативных целей деятельности предприятия. Следовательно, контроллинг как система включает в себя два основных аспекта: стратегический и оперативный [22. C.12].
Считаю, что работа специалиста по контроллингу должна касаться в основном оперативного контроллинга, в рамках которого особое место нужно уделить оперативному управленческому учету и разработке, анализу и контролю бюджетов.