Собирать информацию о состоянии дел клиентов предприятия

Если клиент становится постоянным, то предприятию нужно разработать своеобразную кредитную линию, связанную с определенным счетом потребителя, что предполагает установление максимального объема долга, который предприятие может себе позволить. Состояние кредитной линии нужно постоянно контролировать. Этому может способствовать крайне несложная процедура. При заключении долгосрочных договоров условиями договора может быть предусмотрено предоставление сальдо-справок о состоянии банковского счета заказчика, заверенных его уполномоченным банком.

Действенной мерой является отказ о поставке продукции при достижении суммы дебиторской задолженности критического уровня. Для этого необходимо выделить обязанность с закреплением ее за работником финансового отдела, согласно которой будет прослеживаться сальдо по каждому счету дебитора для того, чтобы оперативно предотвратить поставку продукции должнику. Этот работник будет получать не реже 2 раз в неделю сальдовую ведомость по счетам дебиторов в разрезе каждого покупателя. Его функция по этой работе будет состоять в просмотре ведомости и выявлении дебиторов, сумма задолженности которых достигла максимального объема. Им будет сделано предупреждение или отказано в поставке. Это позволит предотвратить поставку должнику, не увеличив тем самым сумму безнадежного долга.

В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие - производитель реально получает лишь часть стоимости реализованной продукции. Поэтому возникает необходимость оценить возможность предоставления скидки при досрочной оплате.

Для ООО Марс выручка от реализации за 2011 г. составляет 9061,9 тыс. руб. Примерно 24,5 % реализации продукции осуществляется на основе предоплаты; 72,42 % оплачиваются при получении продукции, 3,08 % с образованием дебиторской задолженности (9061,9 * 0,0308 = 278,8 тыс. руб.). Срок оборачиваемости дебиторской задолженности составляет 11,2 дня.

В результате коэффициента падения покупательной способности1 при ежемесячном росте инфляции на 2 % будет равен [19. C.68]:

Ки = (1: 1,02) * (1: (1+ (1,02/11,2)) = 0,8986

Т.о., при сроке возврата дебиторской задолженности, равном 11,2 дня, предприятие реально получает 89,86 % от стоимости договора, теряя с каждого рубля 10,1 коп. В результате от выручки продукции, реализуемой на условиях последующей оплаты, предприятие получает реально 9061,9 * 0,8986 = 8143,02 тыс. руб. А 918,88 тыс. рублей составляют скрытые потери от инфляции. В рамках этой суммы предприятию целесообразно установить величину скидки с договорной цены при условии досрочной оплаты по договору.

Таблица 22. Система скидок при предоплате на продукцию ООО "Марс"

Система скидок в данном случае - накопительная.

Проанализируем, к чему приведет 1-процентная скидка от стоимости договора при условии предоплаты (таблица 23).

Таблица 23. Анализ выбора способов расчета с покупателями