Характеристика организационной структуры управления на ЧТУП «Эксперт-спорт»
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией организации. Штат бухгалтерии - 2 человека (в т.ч. главный бухгалтер).
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и учетной политикой организации в ЧТУП «Эксперт-спорт» ответственность за организацию бухгалтерского учета несет директор, который создает необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечивает соблюдения всеми работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления сведений для учета.
Непосредственное руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и осуществляет руководство работниками бухгалтерии. Главный бухгалтер участвует в проведении экономического анализа деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности, осуществляет контроль проведения инвентаризации, соблюдения порядка оформления первичных документов, принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства, составляет баланс и другую бухгалтерскую и статистическую отчетность.
В соответствии с положениями учетной политики главный бухгалтер обеспечивает заключение договоров о полной и коллективной материальной ответственности с лицами, в ведении которых находятся товарно-материальные ценности. Принятие, перемещение и увольнение работников, с которыми заключены договоры об индивидуальной материальной ответственности (заведующих отделами), осуществляются по согласованию с главным бухгалтером. Также главный бухгалтер разрабатывает и предоставляет на утверждение руководителю перечень лиц, имеющих право подписи документов на отпуск товарно-материальных ценностей.
Согласно учетной политике товарные отчеты передаются для проверки бухгалтеру, ведущему учет товарных операций ежедневно.
Для отражения хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета используются первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах типовых унифицированных форм первичной учетной документации, установленных нормативными документами в области бухгалтерского учета и налогообложения. Оформление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, допускается по формам документов, разработанных организацией по мере необходимости с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности. Движение первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, форм внутренней и внешней отчетности проводится в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Первичные учетные документы могут поступать в бухгалтерию по мере требования бухгалтера.
Все заводимые дела по бухгалтерскому учету подлежат передаче в архив на хранение после их оформления.
Специалист по снабжению осуществляет поиск новых поставщиков, изучает новинки, производит заказ товаров для реализации в торговых объектах предприятия.
Заведующие магазинами осуществляют руководство продавцами, занимающимися непосредственно обслуживанием покупателей в магазине.
Заведующие магазинами организует и управляет эффективной работой персонала магазина, выполняет в случае необходимости обязанности любого сотрудника магазина, обеспечивает установленный режим работы магазина, следит за исполнением должностных обязанностей продавцами, принимают меры по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей, участвуют в проведении переучета.
Продавцы в пределах своей компетенции обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей в торговом зале, участвуют в проведении переучета, осуществляют контроль наличия в продаже товара в установленном ассортименте, контролируют ход торгового процесса, следят за исправностью и правильной эксплуатацией торгово-технологического оборудования.
Прием на работу сотрудников, увольнение, кадровые перемещения, штатное расписание, а также формы, размеры и оплата труда оформляются приказами директора.