Характеристика организационной структуры управления на ЧТУП «Эксперт-спорт»

Любое предприятие в зависимости от отраслевой принадлежности, размера и специфики деятельности имеет ту или иную организационную структуру управления. Организационная структура управления позволяет оптимизировать все уровни управления на предприятии, сократить издержки времени управленческого персонала, направить все управленческие ресурсы на решение конкретных задач, стоящих перед предприятием в настоящее время.

Для данного предприятия характерна линейная организационная структура управления, представленная на рис. 1.1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления ЧТУП «Эксперт-спорт»

Примечание. Источник: разработан автором по данным предприятия

Линейная организационная структура управления - одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе находится руководитель - единоначальник, наделенными всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и опосредующий в своих руках все функции управления.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

Все полномочия - прямые (линейные) - идут от высшего звена управления к низшему.

Линейная организационная структура имеет свои преимущества:

) единство и четкость распорядительства;

) согласованность действий исполнителей;

) простота управления;

) четко выраженная ответственность;

) оперативность в принятии решений;

) личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности подразделения;

) установленные обязательства;

) четкое распределение обязанностей и полномочий;

) возможность поддерживать необходимую дисциплину.

Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

Также она имеет свои недостатки, из них:

) высокие требования к руководителю, который должен быть всесторонне подготовлен, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления;

) перегрузка информацией;

) негибкость, жесткость, неприспособленность к дальнейшему росту организации и т.д.

Метод управления может быть бюрократическим, диктаторским, что уменьшает потенциальные возможности и сдерживает инициативу работников; руководящие лица могут быть перегружены обязанностями, ответственностью, что может привести к стрессу и плохому управлению.

Линейная структура эффективна для небольшой организации, каким и является исследуемое предприятие ЧТУП «Эксперт-спорт».

Предприятие ЧТУП «Эксперт-спорт» возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Директору подчинены все работники предприятия.

Директор осуществляет текущее руководство деятельностью, распоряжается имуществом и средствами организации, заключает договоры, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками, определяет условия труда работников, создает необходимые условия для ведения бухгалтерского учета, решает другие вопросы в соответствии с Уставом.

Директор знакомит работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, подготовки к продаже, отпуска товарно-материальных ценностей, создает работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности товарно-материальных ценностей, издает приказы на проведение инвентаризации и принятие мер ответственности за хищения и злоупотребления.

Успех деятельности ЧТУП «Эксперт-спорт» обеспечивается эффективным сочетанием заботы о людях и торговой деятельности. Практикуется частичное делегирование прав и обязанностей заведующей магазином и отделами. Руководитель пытается сделать обязанности подчиненных более привлекательными, вовлекает в принятие решений, предоставляет свободу формулировать собственные цели на основе целей организации, что повышает степень мотивации к работе, и в то же время осуществляет довольно жесткий контроль над ними.