Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризационная опись нефтепродуктов составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в бухгалтерию, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

При инвентаризации, проводимой в случае смены материально ответственных лиц, опись составляется в трех экземплярах, из которых второй и третий экземпляры остаются у материально ответственных лиц, принимающих и сдающих ценности.

Для выявления результатов инвентаризации бухгалтерией предприятия составляется сличительная ведомость по форме N 33-НП [11].

Сличительная ведомость составляется по видам ценностей, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.

При составлении отличительной ведомости в части пересортицы ценностей, взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же лица, в отношении нефтепродуктов одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения.

Предложения о возможности взаимного зачета пересортицы инвентаризационной комиссией представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который, после изучения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачете.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице, стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на издержки обращения. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии даются исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных лиц.

К сличительной ведомости прилагается расчет естественной убыли нефтепродуктов, который составляется при определении окончательных результатов инвентаризации и только в случае определения (после зачета недостач излишками по пересортице) недостачи по количеству по форме N 34-НП [11].

По всем недостачам и излишкам нефтепродуктов сверх установленных норм инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения соответствующих работников.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

· убыль в пределах установленных норм, а также недостачи нефтепродуктов в пределах норм погрешности измерения топливораздаточных колонок на АЗС (до 0,5% от объема расхода нефтепродуктов за меж инвентаризационный период) списываются по распоряжению руководителя предприятия на издержки обращения, как недостачи в пути и при хранении в пределах норм убыли.

· недостачи ценностей сверх норм убыли, а также недостачи нефтепродуктов, превышающие фактическую погрешность измерения топливораздаточных колонок на АЗС, взыскиваются с материально ответственных лиц, а излишки полностью приходуются.

Проводки:

1 излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты:

· Дт 41 «Товары»

· Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;

2 недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения.

· Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

· Кт 44 «Расходы на продажу»

недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц: