Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация имущества и обязательств - это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

Поскольку топливо - специфический товар (испаряется, налипает и т. д.), его недостача может возникать по объективным причинам, поэтому инвентаризация нефтепродуктов на АЗС проводится не реже одного раза в месяц.

Также проводится инвентаризация в обязательном порядке:

· в случае смены материально ответственных лиц - на день приемки - передачи дел;

· при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи - немедленно по установление таких фактов;

· после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений)- немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия.

Инвентаризации подлежат все нефтепродукты, находящиеся в резервуарах, нефтепродуктопроводах, мелкой таре, а также, проверяется фактическое наличие денег в кассе АЗС. При инвентаризации определяют фактическое наличие нефтепродуктов на АЗС для сопоставления с данными бухгалтерского учета, определения результатов (недостач, излишков), величины естественной убыли, образовавшихся за межинвентаризационный период.

Для проведения инвентаризации создана постоянно действующая комиссия, которая утверждена приказом руководителя.

Инвентаризационная комиссия в ходе своей деятельности:

· осуществляет инвентаризацию нефтепродуктов, денежных средств и талонов на АЗС;

· совместно с бухгалтерией участвует в определении результатов инвентаризации, и разрабатывает предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в переделах норм естественной убыли;

· вносит предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска нефти и нефтепродуктов, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых продуктов;

Несет ответственность:

· за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководства, за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых ценностей, за правильность указанных в описи отличительных признаков нефтепродуктов, по которым определяются их цены; за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия их недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Основной задачей проверок является осуществление контроля над сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Перед началом проведения инвентаризации членам инвентаризационной комиссии вручается распоряжение по форме N 29-НП, в котором устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. Распоряжение регистрируется бухгалтерией в книге контроля над выполнением распоряжений о проведении инвентаризации по форме N 30-НП. Запрещается проводить инвентаризацию нефтепродуктов и других ценностей при неполном составе инвентаризационной комиссии [11].

В ходе инвентаризации производится снятие натурных остатков в единицах объема по стоянию на 1 число каждого месяца. На основании данных о таких остатках и измеренной плотности нефтепродуктов в разрезе марок определяются натурные остатки в единицах массы, которые сличаются с книжными (бухгалтерскими) остатками, и заносятся в инвентаризационную опись.