Краткая характеристика предприятия ОАО «Архангельский морской торговый порт»
Функции отдельных служб и подразделений.
Общее руководство
К общему руководству относят:
- генеральный директор
- коммерческий директор
- директор по экономике
- технический директор
- директор по кадрам и быту
- заместитель генерального директора по флоту - начальник СК «Портофлот» - главный бухгалтер
- заместитель генерального директора по безопасности
- начальник юридического отдела
- начальник спецотдела
- аудитор
К примеру, функциями генерального директора являются:
|
- участие в разработке миссии и стратегических целей ОАО «АМТП» |
|
- участие в разработке стратегии развития |
|
- руководство разработкой функциональных стратегий |
|
- подготовка предложений по тарифной стратегии |
|
- руководство подготовкой инвестиционных предложений. |
|
- разработка и утверждение организационной структуры управления ОАО «АМТП» |
|
- организация взаимодействия ОАО «АМТП» с органами государственной власти, общественными и религиозными структурами, некоммерческими и бизнес-ассоциациями |
|
- организация разработки и реализация системы управленческого учета |
|
- организация работы Правления и координация деятельности функциональных директоров, руководителей структурных подразделений ОАО «АМТП», руководителей служб и отделов Управления, специалистов Управления по делегированным им функциям |
|
- организация бухгалтерского учета. Отдел кадров Подчиняется директору по кадрам и быту. Основные функции: - подбор, расстановка и воспитание кадров; - учет кадров; - обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия; - организация подготовки и повышения квалификации кадров; - изучение деловых и моральных качеств сотрудников по их практической деятельности. |
Бухгалтерия. Работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Функции:
организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;
контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
контроль за использованием оборотных средств предприятия, кредитов;
разработка учетной и налоговой политики предприятия;
управление кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия;
управление издержками;
обеспечение своевременности налоговых платежей и расчетов с поставщиками [19].
Финансовый отдел
В своей деятельности финотдел руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом общества, решениями общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления, приказами, распоряжениями Генерального директора, распоряжениями директора по экономике и локальными нормативными актами Общества.
Функции финансового отдела:
а) разработка и организация финансовой политики общества, включая установление порядка финансовых расчетов и системы финансовых планов и бюджетов 1) формирование бюджетов движения денежных средств;
) организация систематического контроля за объемом, порядком и сроками платежей; 3) организация расчетов с партнерами, клиентами, организациями; 4) проведение комплексных проверок финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений ОАО «АМТП»;
) осуществление анализа по использованию бюджетов, подготовка и предоставление результатов анализа (в виде отчетов, докладов, справок) руководству ОАО;
б) организация и методология финансового анализа
в) организация работы с банками и финансовыми институтами;
г) страхование финансовых и иных рисков деятельности ОАО «АМТП»;
д) организация стратегического учета и контроль своевременности предоставления статистической отчетности;
е) разработка и планирование финансовых показателей и критериев для оценки деятельности ОАО;