Краткая экономическая характеристика ООО «Башкиргаз»
Большое влияние на деятельность Общества оказывают законодательные и правовые акты, главным образом, путем установления цены на природный газ для различных групп потребителей (населения или промышленных организаций) и в зависимости от объема поставляемого газа.
Организационная структура ООО «Башкиргаз» разработана в соответствии с долгосрочными целями организации, утверждена Генеральным директором и согласована с Советом директоров Общества. Организационная структура представлена следующими линейно-функциональными блоками, которые возглавляют представители высшего руководства:
. Генеральный директор осуществляет организацию и контроль деятельности Общества в целом, устанавливает приоритеты его развития, определяет тактические и стратегические планы действий, координирует работу своих заместителей и определяет их полномочия и компетенцию в сфере решения задач, связанных с деятельностью организации.
В непосредственном подчинении генерального директора находится юридическое управление и служба экономической безопасности.
2. Первый заместитель генерального директора обеспечивает работу, связанную с сопровождением операций по реализации газа промышленным организациям и прочим потребителям в части заключения договоров с контрагентами на поставку газа, возмещения выпадающих доходов из бюджетов всех уровней и иных структур, компенсирующих оплату за газ определенным группам потребителей. В его ведении находятся контрольные функции за исполнением дебиторами своих финансовых обязательств. Первый заместитель генерального директора координирует работу Отдела информационных технологий и телекоммуникаций, тем самым обеспечивает надежность информационного взаимодействия субъектов филиальной сети, отвечает за отсутствие сбоев в работе программной и аппаратной частей информационного комплекса.
3. Заместитель генерального директора по экономике осуществляет контроль финансовых потоков, поступающих в оплату за газ от всех групп потребителей, осуществляет планирование за предстоящим расходом финансовых ресурсов, обеспечивает исполнение планово-экономической деятельности организации, контролирует в своей части исполнение смет расходов по подразделениям.
. Заместитель генерального директора по развитию производства обеспечивает проведение работ, связанных с реализацией газа промышленным организациям и прочим потребителям. В его ведении находятся функции по контролю над балансом газа в целом по Обществу, обеспечение диспетчирования поставок газа, установление и регулирование норм и нормативов потребления газа.
. Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета в Обществе, организует учетный процесс и контролирует его исполнение. Обеспечивает формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, ее достоверности и своевременности представления налоговым органам. Организует ведение регистров бухгалтерского учета в соответствии с требованиями учетной политики и разработанным регламентом документооборота. Контролирует получение сводной отчетности от субъектов филиальной сети, определяет состав и структуру отчетных форм для ведения учета по реализации газа населению.
Работы по общей координации и контролю деятельности филиальной сети в целом осуществляет генеральный директор. Заместители генерального директора осуществляют координацию работ филиальных структур в части тех вопросов, исполнение которых производится службами, находящимися в их непосредственном подчинении.
Функции по реализации газа населению республики были переданы ООО «Башкиргаз» в 2003 году. В кратчайшие сроки был сформирован штат абонентской службы состоящий из более чем 500 человек и организационно-территориальная структура из 64 подразделений.
В настоящее время абонентская служба представляет собой целостную организационно-функциональную автоматизированную систему, обслуживающую более 3 млн. человек (1,2 млн. лицевых счетов). В год населению реализуется 2 млрд. кубометров газа, собираемость платежей с населения за услуги газоснабжения составляет 100 процентов. Кроме сбора платежей за услуги газоснабжения в нескольких городах и районах республики ООО «Башкиргаз» производит начисление и сбор платежей за другие коммунальные услуги (водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, вывоз мусора, техническое обслуживание).
Основными принципами стали:
Централизация управления
Жесткая регламентация всех процессов - по срокам, форме, ответственным лицам.
Постоянный контроль - ежемесячная сдача отчетов; выездные перекрестные документальные проверки подразделений силами как ведущих специалистов подразделений и центрального аппарата, а также контрольно-ревизионным отделом.