Принципы организации бухгалтерского учета

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета.

Информация, полученная на базе бухгалтерского учета необходима для принятия управленческих решений (по сбытовой политике, формированию ассортимента товаров и др.), которые повышают экономическую эффективность деятельности торгового предприятия.

ООО «БНП» представляет собой торговую организацию, занимающиеся хранением и продажей горюче-смазочных материалов (ГСМ) физическим лицам через автозаправочные станции (АЗС), в связи с чем, осуществляет следующие технологические процессы: прием, хранение, выдача (отпуск) и учет количества нефтепродуктов.

Моторное топливо АЗС оплачивает поставщикам по цене за килограмм (по массе). А отпуск потребителям происходит в литрах (по объему). Поэтому бухгалтерский учет моторного топлива ведется в показателях массы и объема. Объемно-суммовой учет ведется по каждой топливораздаточной колонке (ТРК) по каждой марке топлива. Аналитический учет ведется в разрезе марок нефтепродуктов. Особенностью учета на АЗС моторного топлива является то, что его объем и плотность зависят от колебаний температуры. При повышении температуры объем топлива увеличивается, а при понижении - уменьшается. При этом масса его остается постоянной. ООО «БНП» приобретенное топливо учитывает в продажных ценах, в расчете на один литр. Поскольку объем топлива изменяется в течение дня, предприятие пересчитывает общую сумму торговой наценки исходя из проданной массы горючего. Пересчет топлива из единиц массы в единицы объема и наоборот производится исходя из его средней плотности.

Доставка нефтепродуктов на АЗС осуществляется автомобильным транспортом (автоцистерны). Приемка всех нефтепродуктов производится по товарно-транспортной накладной. В ходе и по завершении слива нефтепродуктов в резервуары АЗС данные о фактически принятом количестве вносятся в журнал поступления нефтепродуктов, в сменный отчет и товарно-транспортную накладную. При отсутствии расхождения между фактически принятым количеством (в тоннах) нефтепродукта и количеством (в тоннах), указанным в накладной, необходимо расписаться в накладной, один экземпляр которой остается на АЗС, а три - возвращаются водителю, доставившему нефтепродукты. При выявлении несоответствия поступивших нефтепродуктов данным накладной составляется акт на недостачу в трех экземплярах, из которых первый прикладывается к сменному отчету, второй - вручается водителю, доставившему нефтепродукты, а третий - остается на АЗС. О недостаче нефтепродукта делается соответствующая отметка на всех экземплярах накладной [10, п. 13.4].

Для контроля над поступлением и оприходованием нефтепродуктов на АЗС ведется журнал учета поступивших нефтепродуктов по форме № 24-НП. Страницы журнала нумеруются и скрепляются печатью. Количество листов в журнале заверяются подписью руководителем предприятия [10, п. 13.7]

Бухгалтерский учет ГСМ в ООО «БНП» ведется в соответствии с п. 13 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» [5].

Приобретенные нефтепродукты учитываются на счете 41 «товары». Учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 «товары». Если из сальдо счета 41 «Товары» вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка» разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41.

ООО «БНП» в целях налогового учета применяет Упрощенную систему налогообложения, и в соответствии с этим режимом предъявленный ей НДС не подлежит вычету, а включается в расходы, также предприятие не начисляет акциз, так как не имеет специального свидетельства.