Служба бухгалтерии, ее функции и задачи

В ООО «БНП» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

В состав бухгалтерской службы входят четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер материального стола - 1 человек, бухгалтер-кассир - 1 человек и бухгалтер расчетного стола - 1 человек.

Структура бухгалтерского аппарата приведена на рис. 2.

Рис. 2 - Структура бухгалтерского аппарата

Бухгалтерия осуществляет всю финансовую деятельность предприятия, ежеквартально отчитывается перед налоговыми органами, составляет квартальные и годовые отчеты и т.д. все финансово-хозяйственные операции, происходящие на данном предприятии, отображаются в бухгалтерской отчетности.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности возложена на главного бухгалтера.

Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, составление ежемесячных налоговых отчетов, выполняет закрытие месяца по счетам бухгалтерского учета.

Бухгалтер материального стола принимает товарные отчеты от материально - ответственных лиц, вводит данные отчетов в компьютер.

На бухгалтера-кассира возложена обязанность по принятию от материально-ответственных лиц торговой выручки, сдачи и получения денежной наличности с расчетного счета в банке, обслуживающем организацию, отвечает за правильное ведение кассовых операций, соблюдение лимита остатка денежных средств, в кассе. Также кассир получает и вводит в компьютер выписки банка, выполняет работу по составлению платежных поручений и следит за сверкой с контрагентами. С кассиром составлен договор о материальной ответственности типовой формы.

Бухгалтер расчетного стола занимается начислением заработной платы, составлением расчетно-платежной ведомости, контролем правильности, своевременности и обоснованности удержании по исполнительным листам и других удержаний, составлением налоговой отчетности, квартальных и годовых декларации в Пенсионный фонд.