Нормативно-правовая основа формирования и использования основного капитала предприятия
В целом структурно-логическая схема документооборота при поступлении основных средств приведена в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Структурно-логическая схема инвентарного учёта основных средств РУП «Гомельторгмаш»
|
Операция |
Основание документирования |
Субъект документирования |
Документ, подтверждающий операцию |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Первичная приемка основных средств |
Товарно-сопроводительные документы |
Отдел материально-технического снабжения |
Разрешительная виза на накладной |
|
2. Оприходование основных средств на центральный склад |
Приемка основных средств по количеству и качеству |
Материально-ответственное лицо склада |
Штамп с реквизитами приходного ордера на накладной |
|
3. Передача основных средств в монтаж сторонней организации |
Смета монтажных и пуско-наладочных работ |
Материально-ответственное лицо склада |
Акт передачи основных средств в монтаж |
|
4. Проведение монтажных и пуско-наладочных работ собственными силами |
Смета монтажных и пуско-наладочных работ |
Начальник (зам. начальника) цеха строительно-монтажных работ |
Наряд на выполнение работ |
|
5. Создание основных средств хозяйственным способом |
Требования на отпуск материальных ценностей, смета |
Материально-ответственные лица складов, начальник (зам. начальника) цеха строительно-монтажных работ и иных подразделений |
Оборотно-сальдовые ведомости материальных складов, закрытые наряды |
|
6. Прием основных средств из монтажа у сторонних организаций |
Осмотр основного средства, пробный запуск |
Приемочная комиссия |
Акт приемки-сдачи выполненных работ |
|
7. Прием монтажных и пуско-наладочных работ, выполненных хозспособом |
Осмотр основного средства, пробный запуск |
Приемочная комиссия |
Закрытые наряды на выполнение работ |
|
8. Приемка основных средств по месту эксплуатации |
Осмотр основного средства, изучение технический документации |
Приемочная комиссия |
Акт формы ОС-1 |
|
9. Сдача основных средств в эксплуатацию |
Контрольный запуск в эксплуатационном режиме, осмотр |
Приемочная комиссия |
Акт сдачи основных средств в эксплуатацию |
|
10. Акцепт счетов на оплату основных средств, капитальных работ |
Сопоставление счетов-фактур с договорами, планами, спецификациями, сметами |
Отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия |
Разрешительная виза |
После поступления в бухгалтерию утвержденных директором РУП “Гомельторгмаш” актов приемки-передачи основных средств и технической документации на каждый объект заводятся инвентарный карточки формы ОС-6. Инвентарным объектом является объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и (или) смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса.